Sparcle: Vést OG RPG v nějakém kroužku, DDMku nebo na táboře (nebo pro táborové vedoucí) a vést OG RPG na conu jsou dvě naprosto odlišné kategorie a obávám se, že paralel, zejména organizačních, by se dalo najít jen velmi málo a to ještě ke všemu dost hrubých.
Problém je v tom že akce jsou specifické a organizace musí mít určitou pružnost, aby se této specifičnosti mohla přizpůsobovat. V případě stand-alone conů je to sranda, protože se prostě vytvoří organizace, která je šitá na míru podmínkám dané akce. V případě FF to sranda není, protože FF je série rozdílných akcí jedoucích pod jednou organizační platformou, takže organizační šablona pro FF musí být nastavena tak, aby pobrala požadavky třídenní akce, čtyřdenní akce a desetidenního FFka, což jsou tři dost rozdílné kategorie (a ano, je poměrně citelný rozdíl i mezi 3 a 4 denní akcí)
Na Gameconu se hry vyhlašují a hlásí se na ně předem. To je nicméně případ té organizace šité na míru a bylo to tak vytvořeno, aby to odpovídalo několika specifickým podmínkám, které jsou pro GC unikátní:
- takřka všichni návštěvníci jsou tak nebo onak zainteresovaní do her, z velké části do RPG her. Poptávka po OG stále převyšuje možnosti naší nabídky (a to jak lidsky, tak logisticky - i kdybych zaplnil všechny dostupné místnosti RPGčky v každém jednom bloku, stále bych měl přebývající zájemce)
- Hry se platí (jako všechny limitované aktivity, na GC samotný je na druhou stranu vstup zdarma), tyto peníze pak umožňují uhradit náklady na Vypravěče (v současném nastavení cen skutečně náklady na Vypravěče, otevřená RPG nejsou pro GC zrovna zdrojem z něhož by přebývaly peníze na úhradu nákladů GC samotného co se pamatuju). Nikdo ale nechce aby lidé platili přímo těm Vypravěčům, takhle to umožňuje platbu předem a všichni jsou spokojení
FF má odlišnou organizaci - za akce platíš paušálně, nikoliv unikátně (tj. zaplatíš vstupné a zbytek je v ceně), na druhou stranu i sami přednášející/vypravěči si svou přítomnost na FF platí. Místo toho aby jim byl dán vstup zdarma jsou jim zpětně proplaceny náklady na pobyt (je to rozumné řešení vzhledem k tomu 10ti dennímu FF, ale nemá smysl to víc rozebírat), tzn. vypravěč za hru dostává určitou odměnu - ne že by na tom extra rejžoval, ale uhradí mu to vstupné na daný den tak nějak.
Bohužel, návštěvníci FF nejsou návštěvníci GC a návštěvnost RPG je nevypočitatelně oscilující. RPG se prostě nedá rozumně zařadit do programu, protože jeden den Ti přijde pět lidí a další den dvacet pět a není reálná možnost odhadnout kdy to bude jak - resp. mám určité své postupy jak to tipnout a s praxí jsem se v tom stal relativně úspěšný a máme samozřejmě přehled o dlouhodobém vývoji, takže jsem schopný s rozumnou odchylkou předpovědět celkový zájem za celou dobu akce, nicméně jak to bude zrovna v pátek a jak to bude zrovna v sobotu prostě určit pořádně nejde.
Zároveň FF je organizovaný poněkud lépe než běžný fancon a k tomu aby mohl být organizovaný tak jak je je potřeba si držet nějaký přehled o tom, co se na něm děje, kolik lidí se toho účastní, jak dlouho, kdy a kde a tenhle přehled musí být transparentní - tj. nestačí že to vím já, je potřeba aby se k tomu dostali i hlavní organizátoři. Stejně tak proplácení odměn jde skrze elektronický systém který to rovnou dává do účetnictví. Z tohoto důvodu je nutné používat Amber.
Jelo se to tak, že se odehrané RPG zadalo do systému poté, co bylo odehráno a rovnou se nastavilo jako potvrzená aktivita a hned na to se odklikalo jako uzavřené - tím bylo učiněno zadost administrativě (resp. požadavkům na účetnictví), zároveň se tím hra přenesla do systémového archivu (kdykoliv se lze podívat co se hrálo, kdy se to hrálo, kde, kolik lidí to hrálo a jak dlouho) a vypravěči si rovnou mohli vyzvednout odměnu. Zároveň to ale garantovalo dostatečnou pružnost, protože takto nahozený systém bylo možné používat na krýtkých akcích i na letním FF. Zároveň s tím jsme vytvořily i triky jak to zaonačit aby bylo učiněno za dost marketingu, tj. aby RPG byla před akcí vidět v systému a aby byla v progamu atd.
Byl to postupně vybroušený, hladce fungující systém, z něhož každý - Vašek jako pořadatel, já jako organizátor, vypravěči i návštěvníci - dostali všechno, co potřebovali.
A pak si přijde jakési neohrabané pako a svojí neschopností mi ho málem zboří na hlavu, jen protože naprosto netuší jak to funguje a nejspíš protože má IT nadání horší než blonďatá šestnáctka s růžovym netbookem a nedokáže si poradit ani s naprosto blbuvzdornou excelovou hromadnou přihláškou pořadů, natož s prostým odklikáním amberového formuláře pro zadání pořadu.